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Protokollant: Ralph Roßrucker
Beginn: 17:35 Uhr; Ende: 18:30 Uhr
Ort: online unter BBB
Anwesende:
Gesamtanzahl der anwesenden Stimmen: 20 (30 abwesend)
Das Präsidium begrüßt die Anwesenden.
Das Präsidium stellt die Tagungsfähigkeit fest. Die Beschlussfähigkeit ist nicht gegeben.
Die noch ausstehenden Protokolle werden in der nächsten Sitzung am 19.10.2021 besprochen.
Die Tagesordnung wird ohne Änderungen angenommen.
Audimax in O-Phase komplett belegt
Winterfest mit 3G Kontrolle
Montags und freitags Präsenzveranstaltungen während der O-Phase
Glühweinstandplanung => Winterfestplanung
T-Shirt druck in der AStA-Druckerei hat begonnen.
Erstis bekommen dieses Jahr eine Willkommenstüte.
aktuell laufende Stellenausschreibungen Wir haben noch bis zum 30. September 3 Stellenausschreibungen laufen. Die Stellen werden Mitte Oktober oder Anfang November besetzt. Der Stundenumfang sind jeweils 20 Stunden/Monat. Die Bezahlung richtet sich nach TV-L. Die Stellen sind alle unbefristet.
Layoutbeauftragte:r Aufgaben (Auswahl): Erstellung und Layout von Publikationen der Verfassten Studierendenschaft in print und digital (Magazin der Studierendenschaft, Infomaterial (z.B. Campusplan), Werbematerialien für Veranstaltungen und vieles mehr), Layout- und Gestaltungsaufgaben für andere Organe der Studierendenschaft, Fachschaften und Hochschulgruppen, Erstellung von Designvorlagen für Social Media, allgemeine Unterstützung unserer Öffentlichkeitsarbeit. Lohn: 14,41 € pro Stunde (richtet sich nach E3 des TV-L) Mehr Infos: https://www.asta-kit.de/de/news/31082021-1924-stellenausschreibung-layoutbeauftragter
Vorsitzassistenz Aufgaben (Auswahl): Unterstützung des Vorsitz bei dessen vielfältigen und umfassenden Aufgaben, Entlastung des Vorsitz insbesondere bei organisatorischen, verwaltenden und wiederkehrenden Aufgaben, Unterstützung bei Projektarbeit und strategischen Themen. Lohn: 14,60 € pro Stunde (richtet sich nach E4 des TV-L) Mehr Infos: https://www.asta-kit.de/de/news/31082021-1925-stellenausschreibung-vorsitzassistenz
Projektassistenz wiseUP (2 Stellen) Aufgaben (Auswahl): Unterstützung des Projekts wiseUP: Wissenstransfer im studentischen Ehrenamt (Mehr zum Projekt: https://www.hoc.kit.edu/wiseup.php) beim Aufbau und der Umsetzung einer nachhaltigen Strategie zur Unterstützung des studentischen Ehrenamts am KIT insbesondere bei Wissenstransfer und Nachwuchsgewinnung. Lohn: 13,44 € pro Stunde (richtet sich nach E2 des TV-L) Mehr Infos: https://www.asta-kit.de/de/news/31082021-1925-stellenausschreibung-projektunterst-tzung-wiseup-2-stellen
Besetzung des nächsten Vorstands Für die Besetzung des Vorstands in der kommenden Wahlperiode stehen bereits einige Personen zur Verfügung.
Leider wird unser Finanzreferent Ruben Grewal uns bereits in 2 Wochen aus privaten Gründen verlassen. Damit entsteht unerwartet eine Lücke im Finanzreferat.
Für den nächsten Vorstand werden daher auf jeden Fall noch 2 Personen für das Finanzreferat und 1 Person für das Hochschulgruppenreferat gesucht.
Kurzinfos • An der Theke werden zukünftig nur noch virtuelle ISIC-Karten ausgegeben. Termine keine Termine Geplante oder getätigte Ausgaben • 4500 € aus Investitionsmitteln für die Anschaffung von 7 PCs, 7 Monitoren sowie Mäusen und Tastaturen • 250 € für die Bezuschussung von „privater Fachschaftskleidung“ gemäß § 16a der Finanzordnung für die Fachschaft ChemBio • 250 € für die Bezuschussung von Fachschaftskleidung für den Fachschaftskleidungspool gemäß § 16a der Finanzordnung für die Fachschaft ChemBio • 500 € für O-Phasen-T-Shirts aus dem Haushalt der FS ETEC • 200 € für die Anschaffung von Reifen für die Sackkarre
Der AStA würde sich gerne in der O-Phase vorstellen. Bitte meldet euch bei Adrian Kelle.
Bitte beachtet die Regelungen die im O-Phasenkodex stehen!