Protokoll der FSK-Sitzung vom 17.03.2020
Protokollant: FSK Präsidium
Beginn: 17:30 Uhr; Ende: 19:30 Uhr
Ort: Digital - Discordserver der VS
Anwesende:
- CIW (4 Stimmen): Lea Willmann
- MACH (7 Stimmen): Valentin Haas
- Physik (3 Stimmen): Simeon Schaub
- WIWI (6 Stimmen): Marlene Hohenadel
- BGU (5 Stimmen): Aylin Cukadaroglu, Daniel Enßlin, Michael Franken, Angelina Kemmerling
- ETEC (5 Stimmen): Patrick Schäfer
- INFO (6 Stimmen): Sabine Kaiser, Christian Bitterwolf, Rafael Baur
- MATHE (3 Stimmen): durch INFO vertreten
- ARCHI (3 Stimmen): Marie Leber
- GEISTSOZ (4 Stimmen): Patrick Zauner
- CHEM/BIO (4 Stimmen): Ralph Roßrucker
- Gäste: Adrian Keller (AStA)
Gesamtanzahl der anwesenden Stimmen: nicht beschlussfähig
TOP 1: Begrüßung (Präsidium)
Das Präsidium begrüßt die Anwesenden.
TOP 2: Feststellung der Tagungs- und Beschlussfähigkeit (Präsidium)
Keine Beschlussfähigkeit, da erste Coronasitzung.
TOP 3: Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung
Es werden keine Protokolle genehmigt.
TOP 4: Genehmigung der Tagesordnung (Präsidium)
Die Tagesordnung wird ohne Änderungen angenommen.
TOP 5: Berichte aus den Fachschaften und Gremien der Studierendenschaft
Fachschaften
FS MACH/CIW
- Gesamte Arbeit wurde eingestellt, es gibt keine Präsenzarbeit und Protokolle werden per Post auf Anfrage verschickt
FS Physik
- Kein Getränkeverkauf, Beratung etc.
- Sitzung wird am Mittwoch digital stattfinden
FS WIWI
FS BGU
- Arbeit eingestellt, Protokolle werden im Einzelfall rausgegeben, möglicherweise wird auch das eingestellt, da auch mündliche Prüfungen abgesagt worden sind.
FS ETEC
- Protokolle werden auf Anfrage rausgegeben
- FS Arbeit ist eingestellt
FS MATHE/INFO
- Veranstaltungen vorerst abgesagt bis 19. April
- Sitzungen nur noch digital
- Lage wird beobachtet und dementsprechend gehandelt
- Sollten Beschlüsse notwendig sein, so fällt diese der Vorstand
- Protokollverkauf auf Anfrage per Mail
FS ARCHI
FS GEISTSOZ
FS CHEM/BIO
- Alles eingestellt, da bekannt war, dass die Prüfungen, ebenso die Mündlichen eingestellt wurden.
AStA
- Der AStA hat am Donnerstag (12.03.) seinen Pandemieplan aktiviert und aktuell sind alle folgenden Maßnahmen mindestens bis zum 19.04. in Kraft (Wir orientieren uns bei der Dauer am KIT.):
- AStA-Büro, AStA-Theke und AStA-Druckerei sind geschlossen.
- Unsere Mitarbeitenden arbeiten im Homeoffice. Fragen können jederzeit per E-Mail gestellt werden. Es können auch Telefonate vereinbart werden.
- Die Räumlichkeiten des AStA sollen durch Mitarbeitende nur in Ausnahmefällen mit Genehmigung betreten werden, alle Amtsträger*innen sind angehalten so wenig wie möglich zu kommen.
- Alle Dienstreisen der VS (auch die von Hochschulgruppen und Fachschaften) erfordern eine zusätzliche Genehmigung. Dienstreisen, die nicht angetreten werden, werden dennoch bezahlt. Wird an Dienstreisen ohne Genehmigung teilgenommen, werden die Kosten hier nicht erstattet.
Sitzungen des AStA werden wir digital durchführen, Gäste können auch digital zugeschalten werden.
- Ein Gespräch mit dem KIT-Krisenstabsleiter hat ergeben:
Sitzungen sollten möglichst virtuell stattfinden, falls das nicht möglich ist (bei beschließenden Gremien, die nicht im Umlaufverfahren entscheiden können oder bei Abstimmungen über Personen, da diese geheim stattfinden müssen) gilt folgendes:
- Sitzungen können nur stattfinden, wenn sie nicht verboten sind durch die Verordnung des Landes oder durch die aktuelle Allgemeinverfügung der Stadt Karlsruhe (Bitte googeln, wie der Stand dazu ist.).
- Sitzungen sollen nur stattfinden, wenn sie wirklich erforderlich sind.
- Wichtig ist, falls die Sitzung tatsächlich stattfinden:
- 2m Abstand zwischen den Personen einhalten (Dazu müssen Räume entsprechender Größe gefunden werden. Aktuell sind die Räume ja frei und sollten relativ einfach gebucht werden können.)
- vorher und vor Allem nachher gut die Hände waschen
- Leider haben wir aktuell keine Person, die bereit ist das Finanzreferat zu übernehmen.
Bei der nächsten regulären StuPa-Sitzung wird auf jeden Fall ein neuer AStA gewählt.
Falls bis dahin niemand für das Finanzreferat zur Verfügung steht, wird das Finanzreferat vakant!
Der VS-Haushalt wird jetzt beraten. Aufgrund der aktuellen Situation in der Sitzungen nicht oder nur sehr schwer möglich sind, wird mit dem KIT ein Weg gesucht den Haushalt ohne StuPa-Beschlüsse in Kraft zu setzen.
StuPa
Senat
Sonstige Berichte
TOP 6: Wahlordnung
- Abklärung mit der Rechtsabteilung ob das so zulässig ist
- Alternativvorschlag sieht vor, die Urnengröße zu reduzieren, damit keine gravierenden Stimmverluste hinzunehmen sind, wenn eine Urne für ungültig erklärt wird.
TOP 7: Haushalt
- Wird soweit erklärt und weitergereicht zum Genehmigen
Protokollant in der folgenden Sitzung: FS Physik
