Protokoll der FSK-Sitzung vom 21.08.2018
Protokollant: Robin Beutter
Beginn: 17:34 Uhr Ende: 18:23 Uhr
Ort: Fasanenschlösschen
Anwesende:
- CIW (4 Stimmen): Anisa Schütze
- MACH (7 Stimmen): Benjamin Anstotz
- Physik (3 Stimmen): Sonja Schneidewind
- WIWI (6 Stimmen): Robin Otto-Tuti
- BGU (5 Stimmen): Daniel Enßlin, Jan-Frederik Schlieter
- ETEC (5 Stimmen): Christopher Kepes, Max Stabel
- INFO (6 Stimmen): durch MATHE vertreten
- MATHE (3 Stimmen): Robin Beutter
- ARCHI (3 Stimmen): abwesend
- GEISTSOZ (4 Stimmen): Henrik von Tenspolde
- CHEM/BIO (4 Stimmen): Ralph Roßrucker, Gerlinde Greif
- Gäste: Patrick Eisele (InWi), Valentin Haas, Philipp Seither
Gesamtanzahl der anwesenden Stimmen: 47
TOP 1: Begrüßung (Präsidium)
Das Präsidium begrüßt die Anwesenden.
TOP 2: Feststellung der Tagungs- und Beschlussfähigkeit (Präsidium)
Das Präsidium stellt die Tagungs- und Beschlussfähigkeit fest.
TOP 3: Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung
Das Protokoll vom 9.1.18 wird mit geringen formalen Änderungen angenommen.
Das Protokoll vom 24.4.18 wird mit geringen formalen Änderungen angenommen, aber erst nach Nachtragung des Senatsberichts veröffentlicht.
Das Protokoll vom 15.5.18 wird mit geringen formalen Änderungen angenommen, aber erst nach Nachtragung des Senatsberichts veröffentlicht.
Das Protokoll vom 19.6.18 wird mit geringen formalen Änderungen angenommen, aber erst nach Nachtragung des Senatsberichts veröffentlicht.
Das Protokoll vom 17.7.18 wird mit geringen formalen Änderungen angenommen.
TOP 4: Genehmigung der Tagesordnung (Präsidium)
Die Tagesordnung wird ohne Änderungen angenommen.
TOP 5: Berichte aus den Fachschaften und Gremien der Studierendenschaft
Fachschaften
FS MACH/CIW
FS Physik
- Unser neuer Drucker ist da
- die Fachschaft war mit 3 Leuten am Bereichsworkshop beteiligt und hat auch die Möglichkeit zu einem Eingangsstatement genutzt; uns waren dabei die Punkte "Prüfungsberechtigung/-möglichkeiten", "Lehrqualitätssicherung", das Anbieten von Praktika (insbes. im GFB wegen der guten Ausstattung) sowie das Zeitmanagement bei Abschlussarbeiten im GFB besonders wichtig
FS WIWI
FS BGU
FS ETEC
FS MATHE/INFO
FS ARCHI
FS GEISTSOZ
- Wir haben jetzt eine eigene Fachschaftscloud zum Speichern von Dateien.
FS CHEM/BIO
AStA
Stupa
Senat
FSK-Präsidium
- Die Satzungsänderung der Organisationssatzung für unsere neue Stimmenverteilung ist jetzt amtlich. Damit gibt es jetzt nach den Studierendenzahlen des aktuellen Sommersemesters insgesamt 50 Stimmen, die sich wie folgt verteilen:
- CIW: 4 Stimmen
- MACH: 7 Stimmen
- Physik: 3 Stimmen
- WiWi: 6 Stimmen
- BGU: 5 Stimmen
- ETEC: 5 Stimmen
- Info: 6 Stimmen
- Mathe: 3 Stimmen
- Archi: 3 Stimmen
- GeistSoz: 4 Stimmen
- Chem/Bio: 4 Stimmen
- Die neue Stimmenverteilung ist bereits in die Protokollvorlage integriert und kommt demnächst auch noch auf die AStA Homepage
Treffen mit dem ASERV :
- Das ASERV ist sich bewusst, dass sie mit der persönlichen Ausgabe jeder KIT-Karte an die neuen Erstsemster vor eine Mamutaufgabe gestellt wurden und sind deshalb sehr erfreut über die Hilfe der Fachschaften.
- Wir haben uns darauf verständigt, dass wir nun vorerst so viele Möglichkeiten in Betracht ziehen wie möglich, um möglichst alle Studis zu erreichen d.h.:
- Es wird sobald der Ausweis fertig produziert ist, die Möglichkeit geben diesen an einer Ausgabestelle des ASERVs abzuholen.
- Das MINT-Kolleg wird angefragt, ob es möglich wäre, die Studierenden, welche an Vorkursen teilnehmen, im Rahmen dieser schon mit den Ausweisen zu versorgen.
- Es wird die Möglichkeit erwogen im Rahmen der Mathevorkurse, welche allgemein für Maschinenbauer vor der O-Phase im Audimax und für die Studiengänge ETEC,CIW,BIW,Mechatronik usw. im HSAF stattfinden eine Ausgabe zu koordinieren.
- Für alle die diese Möglichkeiten zum möglichen Erhalt ihres Studierendenausweis versäumt habe, soll es die Möglichkeit geben, während der O-Phase ihre Karte abzuholen. Dafür haben wir überlegt, Zeitslots für alle Fachschaften einzurichten, während dieser die Ersties hoffentlich organisiert und strukturiert ihre Karten erhalten können.
- Weitere Infos:
- Nicht-Eu-Ausländer werden weiterhin über das ISTO betreut.
- Troller, welche im MYSCC Portal ein Bild hochgeladen haben, welches nicht sie selber sind oder auf denen sie nicht richtig zu erkennen sind (z.B. weil man sein Gesicht auf einen Scanner gelegt hat) bekommen ihren Ausweis bei der Ausgabe nicht ausgehändigt und müssen einen neuen beantragen.
- Wenn eine Fachschaft ein Offline Schloss an ihrer Tür hat können diese sich beim Facility Management bezüglich des Umstellens auf das neue Kartensystem melden.
TOP 6: KIT-Karten-Verteilung für Erstsemester
Für den Bericht des Treffens der Organisatoren der O-Phasen mit der AServ siehe oben.
Es gibt keinen weiteren Gesprächsbedarf.
TOP 7: Kaution für Verleih unter Fachschaften
Der Hintergrund des TOPs ist Kritik daran, dass die Fachschaft Physik 50€ Kaution für den Verleih des FSK-Grills verlangt. Dieser Betrag kann bei unzureichendem Putzen oder verspäteter Rückgabe einbehalten werden.
Über dieses Thema wurde bereits vor Längerem diskutiert, aufgrund der Uneinigkeit der Fachschaften wurde aber kein Beschluss darüber gefällt.
Es wird angesprochen, dass der Grill VS-finanziert ist und daher einbehaltene Kaution nicht mit dem Haushalt des FS-Vereins vermischt werden darf. Diese sollte nur zur Instandhaltung des Grills verwendet werden, wozu sich getrennte Kassen empfehlen.
Die Vertreter holen sich die Meinungen der Fachschaften zur Kautionsnahme beim Verleih des FSK-Grills durch die FS Physik und der FSK-Anlage durch die FS ETEC ein.
TOP 8: Platzvergabe für das Seminar für aufsichtsführende Personen bei Veranstaltungen
Es stehen zwei Termine fest,
- der 4. & 5. Dezember 2018 am Campus Nord und
- der 4. & 5. Juni 2019.
Am ersten Termin sind noch 9 von 18 Plätzen frei, diese wurden für die Fachschaften reserviert. Am zweiten Termin sind noch alle 18 Plätze frei.
Die unbesetzten neun Plätze des ersten Termins werden unter den Fachschaften aufgeteilt, sodass jede Fachschaft eine Person benennen kann, die am Seminar teilnehmen wird. Die "Doppelfachschaften" Mathe/Info und MachCIW erhalten hier erst einmal nur je einen Platz. Für den Fall, dass eine Fachschaft niemanden entsendet, können Mathe/Info und MachCIW je einen Nachrücker benennen, der diesen Platz einnehmen kann.
Diese Benennung soll bis zum 5. September per Mail an das FSK-Präsidium geschehen.
TOP 9: Sonstiges
- Es sollen nicht mehr so viele zu veröffentlichende Protokolle in einer Sitzung behandelt werden.
- Der Satzungstext zur Regelung der VS-Finanzierung von Fachschaftskleidung wird bis zur nächsten (nicht der heutigen) StuPa-Sitzung fertig.
- Die Fachschaft Architektur hat dem O-Phasen-Kodex noch nicht zugestimmt, dies soll nach persönlicher Kontaktaufnahme nachgeholt werden. Alle Fachschaften sollen dem FSK-Präsidium ihr jeweiliges Fachschaftslogo zukommen lassen, sodass dieses als Fachschaftsunterschrift unter den Kodex gesetzt werden kann. Das Forum InWi wird nach Wunsch auch als Unterstützer des Kodex aufgeführt. Die aktuelle Fassung wird aus dem Wiki in ein Word-Dokument übertragen und noch einmal per Mail versandt.
- Bei der Fachschaft ChemBio haben sich Beschwerden über den Studierendenservice angesammelt. Falls das bei anderen Fachschaften auch der Fall ist, sollen die Kritikpunkte gesammelt werden und demnächst ein Treffen mit dem Studierendenservice stattfinden, auf dem diese Punkte besprochen werden. Genannt wurden Kritik an den Öffnungszeiten, der Freundlichkeit der Mitarbeiter, verlorengegangenen Dokumenten und der Kommunikation mit den Fakultäten.
- Die FSK-Beschlusssammlung soll wieder aktuell geführt werden, dazu soll das Protokollsystem überarbeitet werden.
- Verantwortliche vom MyHealth-Projekt haben Interesse an einem Treffen mit den Fachschaften, auf dem aktuelle Meinungen zur Gesundheit ausgetauscht werden sollen. Dazu holen sich die Vertreter Diskussionspunkte von den Fachschaften ein. Für das Treffen wird die zweite oder dritte Sitzung im kommenden Semester angepeilt.
