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Protokollant: Ralph Rossrucker
Beginn: 17:30 Uhr Ende: 19:00 Uhr
Ort: Fasanenschlösschen
Anwesende:
Gesamtanzahl der anwesenden Stimmen: 69
Das Präsidium begrüßt die Anwesenden.
Das Präsidium stellt die Tagungs- und Beschlussfähigkeit fest.
Das Protokoll der letzten Sitzung wird ohne inhaltliche Änderungen angenommen.
Die Tagesordnung wird ohne Änderungen angenommen.
Aufgaben des Arbeitskreises wurden definiert.
Es wird ein Zertifikat vom KIT benötigt, um Veranstaltungen durchführen zu können.
Es sollen jährlich 18 Personen die Schulung für dieses Zertifikat erhalten. Die Person mit Zertifikat ist für die Veranstaltung verantwortlich
Die Personenanzahl von 18 ist kritisch zu sehen!
Bei jedem Fest muss eine Person mit einem Zertifikat anwesend sein. Feste gehen über mehrere Tage, hoher Zeitaufwand für Einzelperson.
Eventuelle Ausweichmöglichkeit um mehr Personen ein solches Zertifikat zu ermöglichen: Mastervorlesung für Arbeitssicherheit. Wie sind die Örtlichkeiten der einzelnen Gebäude ( Notausgänge, usw.).
In etwa 2 Wochen sind weitere Gespräche geplant.
Es gibt eine Mailingliste für diesen AK, die David verwaltet. Einladungen usw. gehen demnächst nur noch über diesen Verteiler.
Dem KIT wird nahegelegt die Klausuren nicht in die O-Phase zu legen.
will nicht, dass dem KIT gesagt wird, dass da keine Klausuren in der Zeit stattfinden.
Termin- und Raumprobleme
Klausuren stören O-Phase und andersherum
Der einzelne Satz muss gestrichen werden!
Andere Studierende müssen berücksichtigt werden.
Es gibt bereits einige Klausurenlisten, auf die die Fachschaften zugreifen können.
Überblick muss besser werden.
KIT soll darum gebeten werden die Klausurenliste zu erstellen.
KIT sollte die Liste mit den Klausuren erstellen.
Fachschaft will sich durch die Liste vom KIT absichern
Physik muss nochmal über O-Phasen Kodex im internen Kreis sprechen.
Vorschlag: Effizientere Möglichkeit für die Erstellung des Kodexes Piratenpad.
Frau Wirth fragen welche Veranstaltungen es in diesem Zeitraum gibt. (Verwaltet die Listen, wo/was stattfindet)
FSK-Präsidium schreibt Frau Wirth eine Mail.
Bei größeren Änderungswünsche sollen die einzelnen Fachschaften einladen.
Probleme mit Formulierungen --> Änderungsvorschläge anbringen und nicht einfach ablehnen.
Liste erstellen outsourchen
Frau Wirth durch FSK-Präsidium angefragt
MACH/CIW, MATHE/INFO, PHYSIK setzen sich alleine zusammen. Andere Vorstände/Beauftragte können auch zu dem treffen gehen.
Weiteres Treffen für O-Phasenkodex kommt eventuelle zustande. --> Jede Fachschaft schaut sich nochmals den O-Phasenkodex durch.
David: FSK-Wiki als Plattform zum ändern des O-Phasen Kodexes. David kümmert sich darum. --> Fachschaften, die Änderungswünsche haben, können diese nochmals äußern. Änderungen werden in den Fachschaften besprochen.
Deadline für Änderungswünsche 26.06 23:59 Uhr. Änderungswünsche werden im Wiki festgehalten. Danach werden die Änderungswünsche in den einzelnen Fachschaften besprochen.
Vertagt
Deadline für das Beantworten der Fragen Montag den 11 .06 um 17:30 Uhr.
Termin: 26.06 18:30 Uhr Dienstag nach der FSK in der ASTA-Woche.
Es dürfen insgesamt 10 Personen jeder Fachschaft teilnehmen.
Mach/Ciw organisiert es, Salatliste usw.! (Google doc.)
Fleisch und Anderes für den Grill nimmt jeder selbst mit.
es gibt keinen Kandidaten
Sara (WIWI) überlegt es sich zu kandidieren.
Vertreter untereinander vereinbaren die Treffen
Termin nächste Woche Dienstag 12.06
Job der Helfer: helft Leuten Formulare auszufüllen und weitere Kleinigkeiten
benötigen noch Hilfe
Typisierung Stammzellenspender
Meldet euch bei Henrik, wenn ihr helfen wollt
Bei weiteren Fragen an Henrik wenden!